Base de données clients pour speaker, conférencier et animateur
Organisateurs, agences, événements récurrents et propositions en cours au même endroit : vous savez qui recontacter avant la prochaine édition.
Fabien CrézéFondateur de Mon Consultant Digital · Nantes, Saint-Nazaire et à distancePourquoi un fichier clients change tout
Un intervenant rencontre beaucoup de monde : organisateurs, assistants de direction, responsables RH, agences, autres intervenants, participants intéressés. Ces contacts sont souvent répartis entre LinkedIn, la boîte mail et des cartes de visite. Et quand l'organisateur change de poste, la relation avec l'entreprise disparaît.
Je mets en place une base simple, adaptée à votre activité : chaque organisation avec ses interlocuteurs, l'historique de vos interventions, les dates de ses événements récurrents, et vos propositions en cours. Le tout dans le respect du RGPD.
Ce que vivent beaucoup de speakers et animateurs
- Des contacts dispersés entre LinkedIn, mails et cartes de visite
- Des événements annuels pour lesquels on ne vous rappelle pas
- Des propositions envoyées, jamais relancées
- Une relation perdue quand votre contact change de poste
Ce que je mets en place
Des outils simples, adaptés à votre activité d'intervenant, que vous saurez utiliser entre deux événements.
Organisations et interlocuteurs
Chaque entreprise, association ou agence avec ses contacts et leur rôle, pour garder la relation même quand quelqu'un part.
Historique des interventions
Date, format, thème, public, tarif et retour : de quoi proposer une suite pertinente.
Événements récurrents
Les dates des conventions et séminaires annuels de vos clients, avec un rappel quelques mois avant.
Suivi des propositions
Chaque demande suit des étapes claires, de la prise de contact à la confirmation, avec relance.
Contacts d'organisateurs et RGPD
Seules les informations utiles sur chaque organisateur, une durée de conservation définie, et des messages professionnels envoyés dans le cadre que la loi autorise pour la prospection entre entreprises.
Participants intéressés
Les personnes qui ont demandé vos supports ou souhaitent vous faire intervenir ailleurs, avec leur accord.
Comment ça se passe
On part de votre façon de travailler, et vous repartez autonome.
Inventaire
On rassemble vos contacts et l'historique de vos interventions, et on fait le tri.
Outil
Je choisis avec vous un CRM simple et abordable.
Mise en place
J'importe les données, je connecte le formulaire du site et je prépare les rappels.
Prise en main
Je vous forme pour l'utiliser au quotidien, en quelques minutes.
Ce que vous y gagnez
- Des organisateurs recontactés au bon moment
- Des relations qui survivent aux changements de poste
- Plus aucune proposition oubliée
- La tranquillité d'être en règle avec le RGPD
Depuis 2009, je fais grandir des activités dans le digital, notamment comme head of growth chez Gourming, une startup du groupe Le Duff. Aujourd'hui, je mets ces méthodes et l'IA au service des indépendants, avec une approche simple et humaine : moins de temps perdu, plus de clients.
Questions fréquentes
Puis-je contacter des professionnels que je ne connais pas ?
Pour des professionnels, une prospection en lien avec leur fonction est en général possible, à condition de s'identifier clairement et de permettre de s'y opposer simplement. Je vous explique les règles.
Et les participants qui me laissent leurs coordonnées ?
S'ils vous les donnent pour recevoir vos supports, vous pouvez les leur envoyer. Pour leur adresser ensuite d'autres messages, il faut leur accord, recueilli clairement.
Quel outil utiliser quand on est intervenant ?
Souvent un CRM léger, qui permet de relier les personnes à leur organisation. Je vous recommande la solution la plus simple, sans abonnement inutile.
Puis-je importer mes contacts LinkedIn ?
Vous pouvez exporter une partie de vos relations. On les trie, et on ne garde que celles qui ont un sens pour votre activité.
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques jours si vos contacts sont déjà sur LinkedIn et dans un tableur, davantage s'il faut retrouver les organisateurs de vos interventions passées. On commence par ceux des deux dernières saisons.
Mes autres services pour speakers et animateurs
Chaque service fonctionne seul, mais ils sont encore plus efficaces ensemble.
On en parle ?
Dites-moi en quelques mots comment vous travaillez aujourd'hui. Je vous recontacte sous 24 h ouvrées pour un appel gratuit de 30 minutes.