Base de données clients pour professeur de musique et école de musique
Élèves, parents, forfaits, cours rattrapés, morceaux travaillés : un fichier simple pour suivre chaque élève dans l'année, et ne plus rien noter sur des bouts de papier.
Fabien CrézéFondateur de Mon Consultant Digital · Nantes, Saint-Nazaire et à distanceSuivre chaque élève, sans y passer vos soirées
Un professeur de musique suit chaque élève sur la durée : son niveau, ses morceaux, ses absences, les cours à rattraper, le forfait payé ou non, les coordonnées des parents. Quand ces informations sont réparties entre un agenda, un carnet et votre téléphone, on oublie un rattrapage, on relance trop tard un paiement, et on ne pense pas à recontacter les anciens élèves à la rentrée.
Je mets en place une base simple : fiche élève et parent, forfait, présences et rattrapages, notes de progression et accord pour recevoir vos informations. Les données des mineurs sont traitées avec soin et ne servent qu'au suivi des cours. Le tout dans le respect du RGPD.
Ce que vivent beaucoup de professeurs de musique
- Des rattrapages de cours notés de tête
- Des forfaits trimestriels à relancer à la main
- Des notes de progression éparpillées
- D'anciens élèves jamais recontactés à la rentrée
Ce que je mets en place
Des outils simples, adaptés à vos cours de musique, que vous saurez utiliser au quotidien.
Fiches élèves et parents
Élève, instrument, niveau, créneau, parents et contacts, reliés entre eux et faciles à retrouver.
Forfaits et paiements
Trimestres payés, échéances, paiements en plusieurs fois et relances automatiques des oublis.
Présences et rattrapages
Absences prévenues ou non, cours à rattraper et rattrapages effectués, selon votre règle.
Notes de progression
Morceaux travaillés, objectifs et préparation de l'audition ou de l'examen, consultables avant chaque cours.
Réinscriptions et anciens élèves
Un message de réinscription au printemps, et un message aux anciens élèves pour les stages ou la rentrée.
Conformité RGPD
Données limitées au nécessaire, attention particulière aux mineurs, durées de conservation définies et désinscription facile.
Comment ça se passe
On part de votre façon d'enseigner, et vous repartez autonome.
Inventaire
On rassemble vos listes d'élèves, vos carnets et vos tableurs.
Outil
Je choisis avec vous un outil simple pour professeurs indépendants ou écoles, sans abonnement inutile.
Mise en place
J'importe les données, je connecte les réservations et je prépare les relances.
Prise en main
Je vous forme pour l'utiliser en quelques minutes entre deux cours.
Ce que vous y gagnez
- Des rattrapages et paiements suivis sans oubli
- Des cours mieux préparés grâce aux notes de progression
- Plus de réinscriptions à la rentrée
- La tranquillité d'être en règle avec le RGPD
Depuis 2009, je fais grandir des activités dans le digital, notamment comme head of growth chez Gourming, une startup du groupe Le Duff. Aujourd'hui, je mets ces méthodes et l'IA au service des indépendants, avec une approche simple et humaine : moins de temps perdu, plus de clients.
Questions fréquentes
Puis-je garder les coordonnées des parents d'anciens élèves ?
Pendant une durée raisonnable, pour la relation existante. Pour leur envoyer des offres, on prévoit un accord clair et une désinscription facile. Je vous explique les règles simplement.
Puis-je proposer à mes élèves de plateforme de passer en direct ?
Vérifiez d'abord votre contrat avec la plateforme : certaines l'interdisent pendant une durée. Pour les nouveaux élèves, votre site recueille directement leurs coordonnées.
Quel outil choisir ?
Ça dépend du nombre d'élèves et de votre organisation : logiciel pour professeurs de musique ou écoles, agenda avec fichier élèves, ou tableur bien organisé au départ. Je vous conseille le plus simple qui suffit.
Les parents peuvent-ils voir le suivi de leur enfant ?
Oui si l'outil le permet, avec un accès limité à leur enfant. C'est souvent apprécié et ça renforce l'engagement sur l'année.
Comment préparer les réinscriptions de juin ?
Un message en mai à chaque famille avec le créneau souhaité, puis une relance pour ceux qui n'ont pas répondu. Les créneaux non repris s'ouvrent à la liste d'attente.
Mes autres services pour professeurs de musique
Chaque service fonctionne seul, mais ils sont encore plus efficaces ensemble.
On en parle ?
Dites-moi en quelques mots comment vous travaillez aujourd'hui. Je vous recontacte sous 24 h ouvrées pour un appel gratuit de 30 minutes.