Base de données clients pour professeur de danse et école de danse
Élèves, parents, cotisations, paiements en plusieurs fois, autorisations, costumes du gala : un fichier clair pour toute l'année, au lieu de classeurs et de tableurs.
Fabien CrézéFondateur de Mon Consultant Digital · Nantes, Saint-Nazaire et à distanceUne année de cours, beaucoup d'informations à suivre
Une école de danse gère bien plus que des coordonnées : les cours de chaque élève, les parents à prévenir, les paiements échelonnés, les autorisations de droit à l'image, les contacts d'urgence, les tailles de costumes pour le gala. Quand tout est sur papier ou dans plusieurs fichiers, la rentrée et le gala deviennent un casse-tête.
Je mets en place une base simple, adaptée à votre école : fiche élève et famille, cours suivis, paiements, autorisations, absences et accord pour recevoir vos informations. Les données des mineurs sont traitées avec soin, et rien ne sert à autre chose que la vie de l'école. Le tout dans le respect du RGPD.
Ce que vivent beaucoup de professeurs de danse
- Des fiches d'inscription papier à ressaisir chaque année
- Des paiements échelonnés suivis à la main
- Des autorisations de droit à l'image introuvables le jour du gala
- Aucun moyen de prévenir vite tous les parents d'un groupe
Ce que je mets en place
Des outils simples, adaptés à votre école de danse, que vous saurez utiliser au quotidien.
Fiches élèves et familles
Élève, parents, fratries, cours suivis et contacts d'urgence, reliés entre eux et mis à jour en ligne à la réinscription.
Suivi des paiements
Cotisations, paiements en plusieurs fois, réductions familles et relances des impayés, sans tableur.
Autorisations et documents
Droit à l'image, autorisations parentales et documents demandés, recueillis en ligne et retrouvés en un clic.
Communication par groupe
Un message à tous les parents d'un cours en cas d'annulation, de répétition ou d'information sur le gala.
Réinscriptions et anciens élèves
Une campagne de réinscription en juin, et un message aux anciens élèves pour les stages et la rentrée.
Conformité RGPD
Données limitées au nécessaire, accès restreint, durées de conservation définies, et une attention particulière pour les mineurs.
Comment ça se passe
On part de votre façon d'enseigner, et vous repartez autonome.
Inventaire
On rassemble vos fiches, tableurs et listes et on fait le tri.
Outil
Je choisis avec vous un logiciel de gestion d'école ou d'association, ou un outil plus léger, sans abonnement inutile.
Mise en place
J'importe les données, je connecte les inscriptions en ligne et je prépare les messages.
Prise en main
Je vous forme, ainsi que les bénévoles si besoin.
Ce que vous y gagnez
- Une rentrée sans ressaisie
- Des paiements suivis sans oubli
- Des autorisations prêtes le jour du gala
- Des parents informés en un message
Depuis 2009, je fais grandir des activités dans le digital, notamment comme head of growth chez Gourming, une startup du groupe Le Duff. Aujourd'hui, je mets ces méthodes et l'IA au service des indépendants, avec une approche simple et humaine : moins de temps perdu, plus de clients.
Questions fréquentes
Quelles données ai-je le droit de demander aux parents ?
Celles qui sont utiles à l'inscription et à la sécurité : coordonnées, contacts d'urgence, autorisations. On évite de collecter plus que nécessaire et on explique à quoi servent les données.
Et les informations de santé, comme les allergies ou un certificat ?
Ce sont des données sensibles. On les limite au strict nécessaire pour la sécurité, on les protège et on ne les utilise jamais pour la communication.
Puis-je envoyer les dates de stages à toutes les familles ?
Oui aux familles inscrites pour la vie de l'école. Pour les anciens élèves et les offres commerciales, on recueille un accord clair et on prévoit une désinscription facile.
Quel outil choisir pour une association ?
Il existe des logiciels pensés pour les associations et les écoles, gratuits ou payants, ainsi que des outils plus généralistes. Je vous conseille le plus simple qui couvre vos besoins.
Comment gérer les fratries et les tarifs famille ?
Les enfants d'une même famille sont reliés au même responsable : une seule facture, la réduction calculée automatiquement et un seul message pour les deux plannings.
Mes autres services pour professeurs de danse
Chaque service fonctionne seul, mais ils sont encore plus efficaces ensemble.
On en parle ?
Dites-moi en quelques mots comment vous travaillez aujourd'hui. Je vous recontacte sous 24 h ouvrées pour un appel gratuit de 30 minutes.