Base de données clients pour musicien, chanteur et groupe live
Lieux, programmateurs, mariés, devis et disponibilités des membres au même endroit : vous savez qui relancer, et qui peut jouer à quelle date.
Fabien CrézéFondateur de Mon Consultant Digital · Nantes, Saint-Nazaire et à distancePourquoi un fichier clients change tout
Un groupe accumule des contacts précieux : gérants de bars, programmateurs, comités des fêtes, lieux de réception, anciens mariés, autres musiciens remplaçants. La plupart dorment dans un téléphone ou une boîte mail, et on oublie de recontacter le restaurant qui avait adoré la soirée de l'an dernier.
Je mets en place une base simple, adaptée à votre projet : vos contacts classés par type, l'historique des dates jouées et des cachets, les devis en cours, et les disponibilités des membres. Le tout dans le respect du RGPD.
Ce que vivent beaucoup de musiciens
- Des contacts de lieux perdus dans un téléphone
- Des dates proposées sans savoir qui est disponible
- Des devis en cours que personne ne relance
- Aucun historique des cachets par lieu
Ce que je mets en place
Des outils simples, adaptés à votre groupe ou à votre projet, que vous saurez utiliser entre deux répétitions.
Contacts classés par type
Bars, restaurants, lieux de réception, programmateurs, entreprises, particuliers : chacun avec son historique.
Disponibilités des membres
Un calendrier partagé où chaque musicien indique ses indisponibilités, et la liste de vos remplaçants.
Suivi des devis et des dates
Chaque demande suit des étapes claires, de la demande au contrat, avec relance automatique.
Historique des prestations
Date, lieu, formation, cachet, retour du client : pour proposer de revenir au bon moment, au bon prix.
Des contacts gérés dans les règles
Les programmateurs et les couples savent pourquoi vous gardez leurs coordonnées, la newsletter de concerts est réservée à ceux qui l'ont demandée, et les anciens devis sont supprimés au bout d'un délai fixé.
Relances saisonnières
Un message aux lieux avant l'été ou la fin d'année, et aux entreprises dès septembre.
Comment ça se passe
On part de votre façon de travailler, et vous repartez autonome.
Inventaire
On rassemble les contacts de tous les membres et on fait le tri.
Outil
Je choisis avec vous un outil simple, partageable entre les membres et utilisable sur téléphone.
Mise en place
J'importe les données, je connecte le formulaire du site et je prépare les relances.
Prise en main
Je forme les membres qui l'utiliseront, en quelques minutes.
Ce que vous y gagnez
- Des lieux qui vous reprogramment
- Des dates proposées en sachant qui est disponible
- Plus aucun devis oublié
- La tranquillité d'être en règle avec le RGPD
Depuis 2009, je fais grandir des activités dans le digital, notamment comme head of growth chez Gourming, une startup du groupe Le Duff. Aujourd'hui, je mets ces méthodes et l'IA au service des indépendants, avec une approche simple et humaine : moins de temps perdu, plus de clients.
Questions fréquentes
Ai-je le droit de recontacter un lieu ou un ancien client ?
Pour un professionnel, comme un bar ou une entreprise, une prospection en lien avec son activité est possible s'il peut s'y opposer facilement. Pour un particulier, il faut en général son accord. Je vous explique les règles simplement.
Peut-on partager la base entre plusieurs membres ?
Oui, c'est souvent le but. Chacun a un accès adapté, et le fichier ne disparaît pas si un membre quitte le groupe.
Quel outil quand on est plusieurs dans le groupe ?
Il faut surtout un calendrier partagé où chacun voit les options et les dates confirmées, relié à une liste de contacts simple. Un tableur bien construit suffit parfois ; je ne propose un outil payant que s'il fait gagner du temps à tout le groupe.
Peut-on y suivre les cachets et les frais ?
Oui, pour avoir une vision claire de ce que rapporte chaque lieu. La comptabilité, elle, reste dans les outils de votre comptable ou de votre structure.
Combien de temps pour tout rassembler ?
Le plus long est de récupérer les contacts dispersés dans les téléphones de chaque membre. Une fois fait, la base est prête en quelques jours, idéalement avant la saison des mariages.
Mes autres services pour musiciens
Chaque service fonctionne seul, mais ils sont encore plus efficaces ensemble.
On en parle ?
Dites-moi en quelques mots comment vous travaillez aujourd'hui. Je vous recontacte sous 24 h ouvrées pour un appel gratuit de 30 minutes.