Base de données clients pour DJ et animateur DJ
Demandes, devis, dates bloquées, acomptes et lieux partenaires au même endroit : vous savez toujours qui relancer, et aucun samedi n'est réservé deux fois.
Fabien CrézéFondateur de Mon Consultant Digital · Nantes, Saint-Nazaire et à distancePourquoi un fichier clients change tout
Chez beaucoup de DJ, les demandes arrivent par messages, appels, mails et formulaires d'annuaires. Les devis sont dans un dossier, les dates dans un agenda, les acomptes sur le relevé bancaire. Résultat : des oublis de relance, des doutes sur une date, et des anciens clients qu'on ne recontacte jamais.
Je mets en place une base simple, adaptée à votre activité : chaque demande avec sa date, son lieu, son budget et son statut, chaque événement avec ses informations pratiques, et vos partenaires (salles, traiteurs, photographes) à part. Le tout dans le respect du RGPD.
Ce que vivent beaucoup de DJ
- Des demandes éparpillées entre messages, mails et annuaires
- Des devis jamais relancés
- Un doute sur une date ou un acompte reçu
- Des contacts de salles et de prestataires perdus dans le téléphone
Ce que je mets en place
Des outils simples, adaptés à votre activité de DJ, que vous saurez utiliser entre deux soirées.
Suivi des demandes et des devis
Chaque demande passe par des étapes claires : reçue, devis envoyé, relancée, signée ou perdue. Vous voyez d'un coup d'œil où vous en êtes.
Calendrier relié
Une date signée bloque le calendrier, et une date en option est visible, pour ne jamais promettre deux fois le même samedi.
Fiche événement
Lieu, horaires, contact sur place, contraintes de la salle, morceaux souhaités et interdits : tout ce qu'il faut le jour J.
Carnet de partenaires
Salles, domaines, traiteurs, wedding planners et photographes, avec l'historique des recommandations échangées.
RGPD sans prise de tête
Les mariés choisissent de recevoir ou non vos nouvelles, on ne garde que ce qui sert à la soirée, et les vieilles demandes sont effacées à date fixe.
Relances et fidélisation
Un message aux anciens clients pour un anniversaire de mariage ou une soirée d'entreprise annuelle, au bon moment.
Comment ça se passe
On part de votre façon de travailler, et vous repartez autonome.
Inventaire
On rassemble vos demandes, devis et contacts existants et on fait le tri.
Outil
Je choisis avec vous un outil simple et abordable, utilisable depuis le téléphone.
Mise en place
J'importe les données, je connecte le formulaire du site et je prépare les relances.
Prise en main
Je vous forme pour l'utiliser au quotidien, en quelques minutes.
Ce que vous y gagnez
- Plus aucune demande oubliée
- Des dates et des acomptes suivis sans erreur
- Un réseau de partenaires entretenu
- La tranquillité d'être en règle avec le RGPD
Depuis 2009, je fais grandir des activités dans le digital, notamment comme head of growth chez Gourming, une startup du groupe Le Duff. Aujourd'hui, je mets ces méthodes et l'IA au service des indépendants, avec une approche simple et humaine : moins de temps perdu, plus de clients.
Questions fréquentes
Puis-je garder le numéro des mariés après la soirée ?
Oui, le temps de la prestation et de son suivi : facture, avis, éventuelle réclamation. Pour leur proposer plus tard une soirée d'anniversaire, il faut qu'ils l'aient accepté. Je prévois une case claire dans votre contrat ou votre formulaire.
Et les demandes qui n'aboutissent pas ?
On les conserve une durée limitée, utile pour relancer ou comprendre pourquoi vous avez perdu la date, puis on les supprime. Je vous aide à fixer ces durées.
Quel type d'outil pour un DJ ?
Un outil de gestion de prestations qui relie devis, contrat, acompte et calendrier, ou un CRM léger si vous avez déjà un logiciel de facturation. On part de ce que vous utilisez déjà, sans abonnement que vous n'ouvririez jamais.
Puis-je l'utiliser depuis mon téléphone ?
Oui, c'est même un critère de choix. Vous devez pouvoir vérifier une date ou noter une demande entre deux morceaux.
À quel moment de l'année le mettre en place ?
Idéalement en janvier ou février, avant que les demandes de mariage n'affluent. Comptez quelques jours pour un fichier de départ, davantage s'il faut récupérer des années de messages.
Mes autres services pour DJ
Chaque service fonctionne seul, mais ils sont encore plus efficaces ensemble.
On en parle ?
Dites-moi en quelques mots comment vous travaillez aujourd'hui. Je vous recontacte sous 24 h ouvrées pour un appel gratuit de 30 minutes.