Base de données clients pour diagnostiqueur immobilier
Qui vous envoie combien de missions, quels bailleurs relancer avant une nouvelle location, quel prescripteur ne vous appelle plus : un fichier simple pour piloter votre activité.
Fabien CrézéFondateur de Mon Consultant Digital · Nantes, Saint-Nazaire et à distanceVotre logiciel métier produit les rapports, pas la relation
Le logiciel de diagnostic gère les missions et les rapports. Mais le suivi commercial, qui sont vos prescripteurs, à quelle fréquence ils vous sollicitent, quels propriétaires pourraient avoir besoin de vous à nouveau, reste souvent dans votre tête ou dans un tableur jamais mis à jour.
Je mets en place un fichier relationnel simple : prescripteurs avec leur volume de missions, propriétaires bailleurs avec leurs biens et les échéances utiles, relances automatiques. Le tout distinct des rapports techniques et dans le respect du RGPD.
Ce que vivent beaucoup de diagnostiqueurs immobiliers
- Aucune vue claire du poids de chaque prescripteur
- Un prescripteur qui décroche sans que vous le remarquiez
- Des bailleurs jamais recontactés à la location suivante
- Des contacts dispersés entre logiciel, téléphone et tableur
Ce que je mets en place
Des outils simples, adaptés à votre cabinet de diagnostic, que vous saurez utiliser au quotidien.
Fichier prescripteurs
Agences, notaires, syndics, gestionnaires : missions envoyées par mois, dernier contact, interlocuteur et prochaine action.
Alerte de décrochage
Un rappel quand un prescripteur habituel ne vous a rien envoyé depuis plusieurs semaines.
Propriétaires et échéances
Bailleurs, biens diagnostiqués et échéances utiles, pour proposer un renouvellement au bon moment.
Collecte automatique
Les demandes de devis et rendez-vous du site arrivent directement dans le fichier, sans ressaisie.
Conformité RGPD
Accord pour les relances commerciales, données limitées au nécessaire, durées de conservation définies, rapports techniques gardés à part.
Tableau de bord simple
Missions par source, par diagnostic et par commune, pour savoir où concentrer vos efforts.
Comment ça se passe
On part de votre façon de travailler, et vous repartez autonome.
Inventaire
On rassemble vos contacts, exports du logiciel métier et listes de prescripteurs.
Outil
Je choisis avec vous un outil simple, compatible avec votre logiciel de diagnostic.
Mise en place
J'importe, je nettoie, je relie le site et je prépare les relances.
Prise en main
Je vous forme pour l'utiliser en quelques minutes par semaine.
Ce que vous y gagnez
- Une vision claire de vos sources de missions
- Des prescripteurs relancés avant qu'ils ne partent
- Des bailleurs qui reviennent vers vous
- Un fichier propre et en règle
Depuis 2009, je fais grandir des activités dans le digital, notamment comme head of growth chez Gourming, une startup du groupe Le Duff. Aujourd'hui, je mets ces méthodes et l'IA au service des indépendants, avec une approche simple et humaine : moins de temps perdu, plus de clients.
Questions fréquentes
Mon logiciel de diagnostic ne fait-il pas déjà tout ?
Il gère très bien les missions et les rapports. Le suivi des prescripteurs et des relances est souvent plus limité : on le complète sans le remplacer.
Puis-je relancer un propriétaire pour un nouveau diagnostic ?
Oui, si cela concerne un service proche de celui qu'il vous a commandé et qu'il peut s'y opposer simplement. Je mets en place une collecte claire de son accord.
Combien de temps garder les données des clients ?
Les rapports suivent leurs propres obligations de conservation. Pour le fichier commercial, on fixe des durées raisonnables et on purge les contacts inactifs.
Quel outil utiliser ?
Un CRM léger ou un tableur bien organisé selon votre volume. Je vous conseille la solution la plus simple, sans abonnement inutile.
Combien de temps pour rassembler mes contacts de prescripteurs et de propriétaires ?
Comptez de quelques jours à un mois environ, selon le nombre de contacts à extraire de votre logiciel de diagnostic, de vos mails et de vos échanges avec les agences.
Mes autres services pour diagnostiqueurs immobiliers
Chaque service fonctionne seul, mais ils sont encore plus efficaces ensemble.
On en parle ?
Dites-moi en quelques mots d'où viennent vos missions aujourd'hui. Je vous recontacte sous 24 h ouvrées pour un appel gratuit de 30 minutes.