Base de données clients pour babysitter et nounou
Contacts d'urgence, personnes autorisées à venir chercher l'enfant, allergies, horaires : un fichier familles bien tenu et protégé vous évite les oublis et rassure les parents.
Fabien CrézéFondateur de Mon Consultant Digital · Nantes, Saint-Nazaire et à distanceLes bonnes informations, au bon moment, bien protégées
Garder des enfants, c'est gérer des informations importantes : qui contacter en urgence, qui peut venir chercher l'enfant, quelles allergies, quels horaires selon les jours. Quand tout est dans des messages éparpillés, l'oubli est vite arrivé.
Je mets en place un fichier simple et sécurisé : une fiche par famille, les consignes, le planning, les heures effectuées, et une liste de familles intéressées pour la rentrée suivante. Les informations sur les enfants sont limitées au strict nécessaire et protégées, dans le respect du RGPD.
Ce que vivent beaucoup de babysitters et nounous
- Des consignes et contacts d'urgence perdus dans les messages
- Des heures et paiements suivis à la main
- Aucune liste de familles pour la rentrée suivante
- Des allergies et des numéros d'urgence notés sur un bout de papier
Ce que je mets en place
Des outils simples, adaptés à votre activité, que vous saurez utiliser au quotidien.
Fiche par famille
Coordonnées des parents, contacts d'urgence, personnes autorisées, horaires et consignes.
Informations santé protégées
Allergies et traitements notés seulement si les parents le souhaitent, stockés de façon sécurisée et jamais utilisés à d'autres fins.
Planning et heures
Heures effectuées, soirées et vacances suivies simplement, pour faciliter la déclaration et le paiement.
Liste d'attente
Les familles intéressées pour plus tard, avec leurs besoins et la date à laquelle les recontacter.
Collecte depuis le site
Les demandes du formulaire arrivent directement dans le fichier, sans ressaisie.
Données des enfants protégées
Seulement ce qui sert à la garde (allergies, contacts d'urgence, consignes), un accès protégé sur votre téléphone, et l'effacement quand la famille arrête.
Comment ça se passe
On part de votre façon de travailler, et vous repartez autonome.
Inventaire
On rassemble vos contacts et vos consignes actuelles.
Outil
Je choisis avec vous un outil simple et sécurisé, utilisable sur téléphone.
Mise en place
Je crée les fiches familles et la liste d'attente.
Prise en main
Je vous montre comment l'utiliser en quelques minutes.
Ce que vous y gagnez
- Les bonnes informations toujours sous la main
- Des parents rassurés par votre organisation
- Une rentrée préparée avec une liste de familles
- La tranquillité d'être en règle avec le RGPD
Depuis 2009, je fais grandir des activités dans le digital, notamment comme head of growth chez Gourming, une startup du groupe Le Duff. Aujourd'hui, je mets ces méthodes et l'IA au service des indépendants, avec une approche simple et humaine : moins de temps perdu, plus de clients.
Questions fréquentes
Ai-je le droit de noter les allergies des enfants ?
Oui, si c'est nécessaire à la garde et avec l'accord des parents. Ce sont des données sensibles : elles doivent être protégées, limitées au nécessaire et supprimées à la fin de la garde.
Combien de temps garder les informations d'une famille ?
Le temps de la garde, puis seulement ce qui est utile, par exemple pour la comptabilité. Je vous aide à définir des durées simples.
Puis-je recontacter d'anciennes familles ?
Oui pour leur proposer une garde si elles ont accepté d'être recontactées. On le prévoit clairement dès le départ.
Quel outil utiliser ?
Souvent un outil simple de contacts et d'agenda, bien sécurisé, suffit. Pas besoin d'un logiciel coûteux.
Faut-il un logiciel compliqué pour quelques familles ?
Non. Un carnet de contacts bien organisé ou une application simple suffit. On le met en place en quelques jours, puis vous l'utilisez depuis votre téléphone.
Mes autres services pour babysitters et nounous
Chaque service fonctionne seul, mais ils sont encore plus efficaces ensemble.
On en parle ?
Dites-moi en quelques mots comment vous travaillez aujourd'hui. Je vous recontacte sous 24 h ouvrées pour un appel gratuit de 30 minutes.